Règlement Intérieur

1. Inscriptions et Engagement

L'inscription se fait via un formulaire en ligne et est validée après réception du paiement et étude du dossier.

L'école se réserve le droit de refuser une inscription sans obligation de justification.

L'inscription engage l'élève pour toute l'année scolaire. Elle constitue un contrat ferme et définitif.

Aucun remboursement ne sera accordé, quelle que soit la cause de l'abandon (déménagement, changement d'établissement, problèmes personnels, etc.).

En cas de désistement ou d'abandon en cours d'année, l'intégralité des frais de scolarité reste due. Aucun arrêt de paiement ne pourra être exigé. Cette règle est mise en place pour garantir la stabilité financière de l'école et la qualité de l'enseignement pour l'ensemble des élèves.

L'acceptation du règlement intérieur au moment de l'inscription vaut acceptation expresse de cette clause.

2. Paiement

Le paiement est obligatoire pour accéder aux cours.

Les frais d'inscription (20 € / 212 MAD par enfant) sont réglés au moment de l'inscription pour confirmer la réservation de la place. Ils sont reconduits chaque année lors de la réinscription et ne sont pas soumis aux remises.

Modalités de règlement de la scolarité :

• Mensuel (en 10 fois) :

  • Première mensualité le 1er août.
  • Puis chaque mois au plus tard le 5, jusqu'à la 10^e mensualité en mai.
  • Inscription en cours d'année : une mensualité d'avance est due. Deux mensualités sont donc à régler en une seule fois lors de l'inscription : la mensualité du mois en cours et celle du mois de juin. Les versements reprennent ensuite l'échéancier mensuel habituel.

• Trimestriel (en 3 fois, remise −4 %) :

  • Premier paiement au plus tard le 5 août.
  • Deuxième paiement au plus tard le 5 novembre.
  • Troisième paiement au plus tard le 5 février.

• Annuel — au comptant (en 1 fois, remise −8 %) :

  • Solde à régler en début d'année scolaire, au plus tard la première semaine de septembre.

Réduction pour fratrie :

• À partir du deuxième enfant inscrit, une remise de 8 % s'applique sur l'abonnement mensuel de chacun des enfants concernés, quel que soit leur niveau.
• Cette remise n'est pas cumulable avec les remises trimestrielle (−4 %) ou annuelle (−8 %).

Modes de paiement acceptés :

• Plateforme en ligne
• Virement bancaire

3. Retards, Absences et Abandons

• En cas de retard ou d'absence de l'élève, aucun cours ne sera rattrapé.
• En cas d'absence ou de retard du professeur, le cours sera rattrapé intégralement, sauf pour les cours offerts gratuitement par l'école.

Abandon :

• En cas d'abandon de la scolarité en cours d'année sans motif impérieux, les frais de scolarité annuels restent exigibles dans leur totalité.

4. Communication et Comportement

• L'échange direct de numéros de téléphone entre élèves et professeurs est strictement interdit.
• Toute communication doit passer par le secrétariat.
• Les élèves doivent adopter un comportement respectueux, poli et participatif pendant les cours.
• Il est strictement interdit d'offrir des cadeaux aux professeurs, d'échanger des adresses (postales ou électroniques) ou d'organiser des rencontres en dehors du cadre scolaire.

Exclusion disciplinaire :

• En cas de comportement inapproprié, le professeur pourra exclure temporairement l'élève de la session.
• Les parents seront systématiquement informés.

Caméra obligatoire :

• Les élèves doivent garder leur caméra allumée pendant les cours.
• Aucun homme ne doit apparaître dans le champ visuel si la professeure a sa caméra ouverte.

5. Matériel et Environnement d'Apprentissage

Pour assurer de bonnes conditions d'apprentissage, chaque élève doit disposer de :

• Un ordinateur ou une tablette (pas de téléphone portable)
• Un micro-casque
• Une connexion Internet stable
• Un scanner ou un smartphone pour envoyer les devoirs
• Un clavier arabe (au moins virtuel)
• Un cahier de cours et un cahier d'exercices
• Le livre de cours imprimé ou au minimum la leçon en cours

Les élèves doivent être installés dans un environnement calme, sans perturbations extérieures.

6. Modifications des Cours et Changement de Professeur

• L'école se réserve le droit de modifier exceptionnellement les horaires d'un cours. L'information sera communiquée via Google Classroom.
• L'école peut également changer de professeur en cours d'année si cela est nécessaire pour garantir la qualité de l'enseignement.

7. Cours Particuliers

Absences et rattrapages :

• Toute absence de l'élève doit être signalée au minimum 24 heures à l'avance auprès du secrétariat. À défaut, le cours sera considéré comme dû et ne pourra faire l'objet d'aucun rattrapage ni remboursement.
• En cas d'absence du professeur, le cours sera systématiquement reprogrammé ; le secrétariat se chargera d'organiser ce rattrapage.
• En cas de retard de l'élève de plus de 15 minutes, le professeur se réserve le droit de quitter la séance. Le cours est alors comptabilisé comme effectué et ne pourra pas être rattrapé.
• En cas de retard du professeur, l'élève est tenu d'attendre 20 minutes avant de quitter la séance. Le cours sera intégralement rattrapé.
• Toute absence ou retard du professeur doit être systématiquement communiqué par l'élève au secrétariat afin de permettre l'organisation du rattrapage.
• Un préavis écrit de 15 jours est requis pour résilier un cours particulier (par email à [email protégé]).

Paiement :

• Le règlement des cours particuliers s'effectue en début de mois, selon la formule choisie lors de l'inscription.

Communication et organisation :

• Il est strictement interdit d'échanger des coordonnées personnelles (numéros de téléphone, WhatsApp, adresses, etc.) entre élèves et professeurs.
• Toute communication doit obligatoirement passer par le secrétariat.
• Il est interdit d'organiser des séances en dehors du cadre établi (rattrapages, changements d'horaires, prolongation de séance ou modification d'abonnement) sans validation préalable du secrétariat.

Cadre des échanges :

• Afin de préserver la neutralité et le bon déroulement des cours, les échanges portant sur des sujets sensibles tels que la religion ou la politique sont interdits dans ce cadre.
• L'envoi de cadeaux ou toute forme de relation personnelle entre élèves et enseignants est strictement proscrit.

Sanctions :

• Tout manquement à ces règles pourra entraîner la suspension ou l'arrêt définitif des cours sans remboursement.

8. Cours Pendant le Ramadan

• Aucun cours n'aura lieu pendant le mois de Ramadan.
• Le mois de Ramadan n'est pas inclus dans le calcul des frais annuels. Les frais de scolarité correspondent au volume horaire de l'année et sont proposés en paiement échelonné sur plusieurs mois (mensuel, trimestriel ou annuel) — il ne s'agit pas d'une facturation calculée sur le volume horaire de chaque mois individuel. Les versements continuent donc selon l'échéancier choisi à l'inscription.
• Afin de ne pas prendre de retard sur le programme, l'école rattrape les heures du Ramadan sur d'autres périodes de vacances scolaires au cours de l'année.

9. Engagement des Parents et Réunions

• Les parents s'engagent à suivre activement la scolarité de leur enfant et à assurer son accompagnement à domicile.
• En cas de difficulté, ils doivent contacter l'équipe pédagogique pour trouver des solutions adaptées.
• La participation aux réunions parents-professeurs est obligatoire pour assurer le suivi pédagogique.

10. Décharge pour Examens en Candidat Libre

• Les parents sont responsables de l'inscription de leur enfant aux examens officiels en tant que candidats libres.